شرایط مناقصه خرید تجهیزات فناوری اطلاعات دانشگاه دامغان
- موضوع مناقصه عبارتست از خرید تجهیزات سرورینگ و ذخیره سازی، و سایر ملزومات فناوری اطلاعات که به صورت دو مناقصه عمومی یک مرحله ای به شرح ذیل تفکیک شدهاند لذا شرکتها حیطه تخصص می توانند در هر دو یا یکی از مناقصات شرکت نمایند.
- مناقصه اول: تامین تجهیزات سرورینگ و ذخیره سازی
- مناقصه دوم: سایر ملزومات فناوری اطلاعات
- مبالغ تضمین شرکت در هر مناقصه به تفکیک به شرح ذیل تعیین شده است که لازم است بصورت ضمانت نامه بانکی در پاکت الف یا بصورت نقدی واریز بحساب ۲۹۳۷۰۳۹۰۹۶ نزد بانک تجارت شعبه ۲۹۲۴۰ بنام دریافت و پرداخت دانشگاه دامغان واریز و اصل فیش در پاکت الف به دانشگاه تسلیم شود.
- مبلغ تضمین شرکت در مناقصه اول: ۱۷۵،۰۰۰،۰۰۰ریال
- مبلغ تضمین شرکت در مناقصه دوم: ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال
- اطلاعات مورد نیاز جهت اخذ ضمانتنامه بانکی به شرح ذیل است:
الف) کد اقتصادی: ۴۱۱۴۱۶۳۹۶۹۳۳ ب) شماره شناسایی: ۱۰۹۹۰۴۰۱۲۸۵۳ ج) شناسه ملی: ۱۴۰۰۳۰۴۹۲۰۰
د) کد پستی: ۳۶۷۱۶۴۱۱۶۷ ه) شماره شبای حساب درآمد اختصاصی دانشگاه: IR760100004001080303020708
- لازم است شرکت کنندگان قیمت قطعی تمامی اقلام مورد درخواست هر مناقصهای که در آن شرکت مینمایند را در فرم پیشنهاد قیمت درج و در پاکت ج تسلیم دانشگاه نمایند. عدم ثبت قیمت هر قلم کالای مندرج در فرم درخواست قیمت به منزله عدم توانایی در تامین تجهیزات تلقی شده و درخواست ایشان کان لم یکن تلقی خواهد شد.
- نحوه پرداخت و تسویه حساب می تواند به دو صورت نقدی یا از طریق دریافت اسناد خزانه اسلامی با نماد معاملاتی اخزا ۷۰۱ معادل ۴،۳۵۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال با سررسید ۹۷/۰۹/۲۰ و مابقی اسناد خزانه از محل اعتبارات سال ۱۳۹۷ دانشگاه دامغان تامین میشود با سر رسید تا آخر سال ۱۳۹۷ که بعد از ابلاغ به دانشگاه به برنده مناقصه واگذار میشود. شرکتها می توانند در صورت تمایل به یکی از این دو روش (نقدی یا اسناد خزانه اسلامی) در مناقصه شرکت نمایند.
- در نحوه تسویه حساب بصورت نقدی پس از تحویل اقلام کالا به دانشگاه و تایید فنی کارشناسان فناوری اطلاعات دانشگاه تسویه حساب انجام خواهد شد.
- برای شرکتهایی که تمایل به دریافت وجوه شرکت در مناقصه را از طریق دریافت اسناد خزانه اسلامی اعلام نمایند اولویت منظور خواهد شد.
- شرکتهایی که تمایل به شرکت در مناقصه تمام یا بخشی از مبالغ پیشنهادی را از طریق اسناد خزانه اسلامی ذکر شده اعلام مینمایند لازم است قیمت پیشنهادی خود را نیز براین اساس تکمیل و در پاکت ج تسلیم دانشگاه نمایند.
- تحویل کلیه اجناس درخواست شده در محل دانشگاه دامغان خواهد بود.
- زمان تحویل اجناس حداکثر ۱۵ روز پس از ابلاغ شرکت برنده از طرف دانشگاه خواهد بود.
- هیچ گونه تعدیلی ناشی از نوسانات قیمت ارز یا سایر موارد پرداخت نخواهد شد و قیمت های پیشنهادی بصورت مقطوع در نظر گرفته میشوند.
- تمامی تجهیزات باید عینا براساس مارک، برند و مدل مشخص شده در فهرست مقادیر و طبق مشخصات فنی مربوطه تحویل شود. مگر در مواردی که اعلامی از سوی دانشگاه صورت نگرفته باشد. هرگونه تجهیزات متفرقه قابل قبول نخواهد بود و درصورت ارسال اینگونه تجهیزات کالای تحویل شده عودت داده خواهد شد و هیچگونه هزینه و خسارتی پرداخت نمیگردد.
- چنانچه برنده به هر دلیلی توانایی تامین تجهیزات مورد درخواست را نداشته باشد و یا از تحویل تمام یا بخشی از اجناس امتناع ورزد دانشگاه مطابق با قوانین و مقررات با برنده برخورد کرده و ضمانت شرکت در مناقصه به نفع دانشگاه دامغان مصادره خواهد شد.
- کلیه کسورات قانونی به عهده شرکت کننده میباشد.
- کلیه صفحات اسناد باید به مهر و امضاء پیشنهاد دهنده (صاحب امضاء مجاز) رسیده و در یک پاکت دربسته لاک و مهر شده، محتوی سه پاکت جداگانه “الف”، “ب” و “ج” رسیده و تحویل دفتر معاونت اداری و مالی دانشگاه شود. (روی پاکت اصلی عبارت “مربوط به مناقصه ملزومات فناوری اطلاعات دانشگاه دامغان” قید شود).
- هر مناقصه به تنهایی حکم واحد را داشته لذا روال پیشنهاد قیمت و تکمیل پاکت اسناد مناقصه برای هر پیشنهاد لازم است بصورت مجزی انجام شود.
- اسناد و مدارکی که باید در پاکت “الف” گذاشته شود عبارتست از:
- مبلغ تضمین شرکت در هر مناقصه که باید طبق شرح مندرج در بند ۲ تهیه گردد. (ضمانتنامه بانکی یا سپرده نقدی)
- مدارک و اسنادی که باید در پاکت “ب” قرارداده شود عبارتست از:
- رونوشت اساسنامه و آگهی در مورد امضای مجاز پیشنهاد دهنده برای اسناد مالی تعهدآور و آخرین روزنامه رسمی و یا کپی شناسنامه و کارت ملی فروشنده
- مدارک و اسنادی که باید در پاکت “ج” قرار داده شود عبارتند از:
- برگ پیشنهاد قیمت مناقصه
- فرم شرایط شرکت در مناقصه که تمامی صفحات آن ممهور به مهر و امضاء مجاز و تعهدآور شرکت یا صاحب جواز کسب باشد.
- فهرست قیمت تکمیل شده که تمامی صفحات آن ممهور به مهر و امضاء مجاز و تعهدآور شرکت یا صاحب جواز کسب باشد.
- در صورت تکمیل ناقص، عدم مهر و امضاء، تغییر یا اضافه نمودن مشخصات، خط خوردگی و مخدوش بودن مدارک هر پاکت، پاکتهای بعدی بازگشایی نخواهد شد و شرکت کننده از مناقصه حذف میشود.
- محل تسلیم پیشنهادات دفتر معاونت اداری و مالی دانشگاه دامغان به آدرس دامغان، میدان دانشگاه، دانشگاه دامغان، کد پستی ۳۶۷۱۶۴۱۱۶۷ میباشد.
- مهلت تسلیم پیشنهادات روز سه شنبه ۹۷/۰۵/۰۹ میباشد.
- پیشنهادات دریافت شده در روز سه شنبه ۹۷/۰۵/۰۹ در کمیسیون معاملات دانشگاه بازگشایی میشود. حضور یک نماینده معرفی شده بصورت کتبی از طرف هر یک از پیشنهاد دهندگان در جلسه بازگشایی پیشنهادات بلامانع است.
- صرفا شرکت در مناقصه و ارائه پیشنهاد، ایجاد حق برای شرکت کننده و ایجاد تکلیف و یا سلب اختیار برای دانشگاه دامغان نمینماید و دانشگاه مجاز است در چارچوب ضوابط مقرر در آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاههای منطقه البرز جنوبی و با عنایت به صرفه و صلاح دانشگاه، هر یک از پیشنهادات را قبول یا رد نماید.
- هزینه چاپ آگهی در روزنامه بر عهده برنده مناقصه خواهد بود.
- چنانچه پس از تعیین مهلت مقرر شرکت برنده نتواند نسبت به تامین عین اقلام اقدام نماید به ازای هر روز به میزان ۰/۰۰۵ (پنج هزارم) مبلغ کل پیشنهاد بعنوان جریمه تاخیرات غیر مجاز از مطالبات برنده مناقصه کسر خواهد شد. مجموع مبلغ جریمه مربوط به این نوع تاخیرها تابع سقف نمیباشد و در هر صورت نظر دانشگاه ارجح میباشد. پس از پایان مهلت ۵ روز دانشگاه میتواند نسبت به ابطال مناقصه و ضبط وجه تضمین اقدام نماید.
