شرایط اخذ دانشنامه در کلیه مقاطع بصورت غیرحضوری فراهم شد

معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه دامغان اعلام کرد از تاریخ 1402/04/01 کلیه مراحل اخذ دانشنامه و ریزنمرات در تمامی مقاطع بصورت غیرحضوری انجام می‌شود.

برای مشاهده راهنمای درخواست صدور دانشنامه اینجا و برای مشاهده فلوچارت درخواست صدور دانشنامه اینجا را کلیک نمایید.

موارد مورد توجه دانش آموختگان محترم برای ثبت درخواست خود به منظور دریافت دانشنامه و ریزنمرات تایید شده

• وضعیت دانشجو در اطلاعات جامع دانشجو باید « فارغ التحصیل » درج شده باشد.
• تسویه حساب آموزشی دانش آموخته در سامانه گلستان ( گزارش ۵۲۲ ) به اتمام رسیده باشد.
• ارائه و تحویل یکی از مدارک ۹ گانه ذیل جهت روشن شدن وضعیت نظام وظیفه ( ویژه برادران ):
• تصویر کارت هوشمند پایان خدمت دوره ضرورت.
• تصویر برابر با اصل کارت هوشمند معافیت دایم پزشکی یا کفالت.
• تصویر برابر اصل برگ معافیت موقت بدون غیبت در مدت اعتبار آن.
• اصل یا تصویر برابر اصل گواهی اشتغال به تحصیل با دارا بودن معافیت تحصیلی در مدت اعتبار آن.
• اصل نامه گواهی صادره از نیروهای مسلح مبنی بر استخدام.
• اصل نامه گواهی صادره از نیروهای مسلح مبنی بر اشتغال به خدمت کارکنان وظیفه.
• اصل نامه گواهی اشتغال به خدمت متعهدین خدمت.
• تصویر برابر اصل برگ آماده به خدمت بدون غیبت در مدت اعتبار آن.
• اصل نامه گواهی صادره از واحدهای وظیفه عمومی.
• تسویه حساب قطعی با صندوق رفاه دانشجویان (شماره تلفن آقای ساحلی ۰۲۳۳۱۱۷۷۲۸۵ و خانم نورمحمدان ۰۲۳۳۱۱۷۷۲۶۷ )
• عودت آخرین مدرک دریافتی {گواهینامه موقت پایان تحصیلات/ گواهینامه پایان تحصیلات}

– جهت دریافت ریز نمرات ( دارای ارزش ترجمه ) ارائه کلیه مدارک به غیر از این بند الزامی است.

• متعهدین به آموزش و پرورش باید نامه‌ای مبنی بر بلامانع بودن دریافت مدارک دانشگاهی به همراه فرم ۵۰۲ را تحویل دهند. لازم به ذکر است، نامه مذکور باید از سوی دفتر حقوقی وزارت آموزش و پرورش یا ادارات کل آموزش و پرورش استان ها صادر شده باشد.
• متعهدین به سایر ارگان‌ها باید نامه بلامانع بودن تحویل مدارک را به واحد دانش‌آموختگان تحویل دهند.
• ارائه مدارکی دال بر لغو تعهد مقاطع قبلی الزامی است. (منظور ارائه اصل دانشنامه مقطع قبلی برای کلیه دانشجویان و نامه لغو تعهد آموزش رایگان مقطع قبلی برای دانشجویان روزانه می باشد.) در صورتیکه دانش آموخته، دانشجوی انصرافی یا اخراجی یا در حین تحصیل مقطع بالاتر باشد می بایست گواهی لغو تعهد آموزش رایگان مقطع بالاتر را ارائه نماید.
• ۴ قطعه عکس ۴*۳ پشت نویسی شده.
• دانش آموختگانی که پس از فارغ‌التحصیلی در دانشگاه‌های دیگر تحصیل نموده‌اند، اگر دوره روزانه باشند باید مدرکی دال بر اینکه تاریخ شروع و خاتمه تحصیل در آن مشخص باشد ارائه نمایند و در صورتیکه هنوز اشتغال به تحصیل دارند، باید لغو تعهد آموزش رایگان مقطع بالاتر را ارائه نمایند. در غیراینصورت باید مدرکی که نشان دهنده دوره تحصیلی آنها باشد را به این واحد ارائه نمایند (روزانه، شبانه، غیرحضوری، پردیس و …).
• لغو تعهد آموزش رایگان (ویژه دانش‌آموختگان دوره روزانه)

– لغو تعهد باید از طریق سامانه سجاد  وزارتخانه (آدرس : https://portal.saorg.ir/) صورت پذیرد ( پس از ثبت نام در سامانه، می بایست اصل مدارک جهت تایید به این امور ارسال گردد. در صورت خاتمه فرآیند لغو تعهد و صدور نامه لغو تعهد از طریق سامانه سجاد، دانشجو می تواند از طریق درخواست ارسال مدارک در پیشخوان خدمت سامانه گلستان برای دریافت ریزنمرات و دانشنامه خود اقدام نماید).

۱-۱۱- لغو تعهد از طریق انجام کار

– دانش آموختگانی که در بخش خصوصی اشتغال به کار دارند می بایست سابقه بیمه تایید شده ( با مهر و امضاء اصل)  ارائه نمایند. در صورتی که لیست بیمه شما فاقد مهر و امضا است باید شناسه کاربری و رمز عبور در بالای صفحه لیست بیمه موجود باشد. چنانچه دانش آموختگان متقاضی لغو تعهد آموزش رایگان مستخدم رسمی، پیمانی و قراردادی دولت می باشند، ارائه آخرین حکم کارگزینی ( با مهر و امضاء اصل) جهت لغو تعهد آموزش رایگان کفایت می نماید و نیاز به ارائه سابقه بیمه نمی باشد.

– در موارد زیر فعالیت بدون سابقه بیمه به عنوان کار معتبر جهت انجام تعهد قابل قبول می باشد:

الف- گواهی تدریس معتبر از دانشگاه ها، موسسات آموزش عالی ( دولتی و غیر دولتی ) به میزان ۱۰ ساعت در هفته، سایر موسسات آموزشی در صورت تایید نهاد مربوطه به میزان ۱۶ ساعت در هفته به عنوان کارکرد تمام وقت، تلقی می شود.

ب- پروانه کسب معتبر افرادی که به حرفه های مختلف مشغول بکارند، از جمله پروانه کسب از سازمان های صنفی کشور، پروانه اشتغال مهندسین، پروانه وکالت، پروانه کارآموزی وکالت، پروانه سازمان دامپزشکی و نظام دامپزشکی و سایر نهادهای دولتی، غیر دولتی و آزاد از تاریخ صدور، به شرط تمدید یا داشتن پرونده مالیاتی به عنوان گواهی انجام کار در طول سالیان قابل پذیرش می باشد. (کپی مدارک مذکور برابر اصل ارسال شود.)

ج-  مدت کارکرد دانش آموختگان به عنوان مدیر عامل در شرکت های خصوصی، به شرط ثبات فعالیت با ارائه گواهی از شرکت مورد نظر و تصویر آگهی درج تاسیس و تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و ارائه گواهی پرداخت مالیات در مدت زمان فعالیت قابل پذیرش می باشد. (کپی مدارک برابر اصل ارسال شود.)

د- فعالیت های هنری و مطبوعاتی دانش آموختگان با ارائه گواهی اشتغال به این حرفه از سوی دستگاه های ذیربط به منزله تعهد تلقی می شود. (کپی مدارک برابر اصل ارسال شود.)

ه- در صورتی که دانش آموخته ای گواهی فعالیت قابل قبولی را در حوزه هایی به غیر از موارد فوق ارائه نماید در صورت استعلام دانشگاه و موافقت سازمان ( اداره کل امور دانشجویان داخل ) گواهی مورد نظر می تواند مورد پذیرش قرار گیرد. (کپی مدارک برابر اصل ارسال شود.)

و- گواهی انجام کار در سایر مناطق کشور برای دانشجویان سهمیه مناطق محروم متعهد به استانداری ها در صورت اعلام عدم نیاز استانداری محل خدمت قابل قبول است.

تبصره : تمامی موارد مذکور در فوق مشروط بر این است که دانش آموخته در ایران حضور داشته باشد و دانشگاه می تواند در صورت لزوم موارد مشکوک را از مرجع مربوطه استعلام نماید.

۲-۱۱- لغو تعهد از طریق نامه عدم کاریابی

– ارائه و تحویل نامه عدم کاریابی از اداره کل کار استان مربوطه (دانش آموختگان می توانند پس از تاریخ دانش آموختگی با به همراه داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت جهت مراجعه به اداره کار اقدام نمایند.)

• گذشت یکسال از تاریخ فراغت از تحصیل برای گرفتن گواهی عدم کاریابی الزامی است.

لازم به توضیح است آن دسته از دانش‌آموختگانی که در مقاطع بالاتر تحصیل نموده‌اند باید مدرک تحصیلی آن مقطع را نیز ارائه نمایند.

• گواهی اشتغال به کار و نامه عدم کاریابی برای لغو تعهد آموزش رایگان نباید با تحصیل در دوره روزانه مقاطع بالاتر تداخل داشته باشد.
• دانشجویان بورسیه و متعهد به دستگاهها پس از اعلام عدم نیاز دستگاه مربوطه می تواند از طریق عدم کاریابی نسبت به تسویه تعهد خدمت اقدام نماید.
• در صورت انجام خدمت سربازی و یا معافیت پس از دانش‌آموختگی (در مقاطع مختلف)، مبنای صدور نامه عدم کاریابی از اداره کل کار استان مربوطه باید پس از تاریخ صدور کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت باشد (ویژه برادران).
• ثبت نام در دفاتر کاریابی و دریافت گواهی عدم کاریابی توسط دانش آموخته یا وکیل وی امکان پذیر است.
• نامه های عدم کاریابی که بیشتر از یکسال از تاریخ صدور آنها می گذرد قابل قبول نمی باشد.
• مطابق نامه شماره ۶۳۳۹۹/۴ مورخ ۰۶/۰۸/۱۳۹۹ سازمان امور دانشجویان مدت سه ماه: اسفند ۱۳۹۸، فروردین و اردیبهشت ۱۳۹۹ به دلیل وجود کرونا در نظر گرفته نمی شود.

۳-۱۱: لغو تعهد از طریق پرداخت هزینه

– مطابق مبلغ اعلام شده از طریق سامانه سجاد وزارتخانه، دانش آموختگان روزانه ورودی قبل از سال ۹۰ که سهمیه آنها منطقه دو و سه بوده است می توانند پس از درخواست دانشجو از این دانشگاه و استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور، در صورتیکه حائز امتیاز حد نصاب گزینش آزاد باشند مدت تعهد خود را به یک برابر مدت تحصیل تغییر دهند.

– محاسبه هزینه برای دانشجویان سهمیه مناطق محروم متعهد به استانداری ها در صورت اعلام عدم نیاز استانداری محل خدمت قابل قبول است.

** نکات مهم و قابل توجه در بررسی فرایندهای لغو تعهد خدمت آموزش رایگان (مندرج در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان داخل):

– طبق دستورالعمل آموزش رایگان، ثبت نام کاریابی در صورتیکه متقاضی لغو تعهد در مقطع بالاتر، دانشجوی دوره روزانه باشد عدم کاریابی حتی اگر قبل از ورود به مقطع بالاتر ثبت نام شده باشد هم امکان پذیر نیست، چون دانشجوی دوره روزانه محسوب می شود و نمی تواند از عدم کاریابی استفاده نماید.

– بر اساس بخشنامه های وزارت کار به زیرمجموعه های خود (ادارات کار و امور اجتماعی استان ها)، ثبت نام در کاریابی حتما با رویت اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات عکسدار و برای آقایان نیز علاوه بر این مورد با داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم صورت می گیرد، به همین علت چنانچه تاریخ ثبت نام کاریابی قبل از صدور مدرک موقت یا کارت نظام وظیفه انجام شده باشد، قابل قبول نخواهد بود.

– نامه های کاریابی بایستی از مدیرکل استان صادر گردد و نامه های صادره از شهرستان حتی شهرستان هایی که مرکز استان می باشند نیز مورد تایید نمی باشد.

– در صورتیکه متقاضی درخواست لغو تعهد از طریق سابقه کار دارند پیوست اسکن مدارک مربوط به سابقه کار الزامی می باشد، حتی اگر به صورت فیزیکی در پرونده موجود است جهت بررسی سازمان مدارک مربوطه بایستی اسکن و آپلود هم شود.

– طبق بخشنامه عدم کاریابی باید یکسال کامل شمسی از تاریخ صدورکارت نظام وظیفه سپری شود.

– سابقه کار همزمان با تحصیل در مقطع بالاتر دوره روزانه برای مقاطع قبلی یا همان مقطع مورد قبول نمی باشد و این سوابق بایستی از قسمت انجام کار حذف گردند. حتی اگر متقاضی در سوابق تحصیلی اعلام ننموده که دانشجوی مقطع بالاتر می باشد و در پرونده استعلام و تاییدیه تحصیلی دارند برای درخواست نیاز به بازبینی ثبت گردد تا متقاضی پروفایل خود را ویرایش نماید و حتما در قسمت توضیحات و ضمیمه فرایند موارد را جهت اطلاع بخشهای دیگر درج نمایید.

– لازم به ذکر است عدم کاریابی همزمان با تحصیل در مقطع بالاتر دوره روزانه مورد قبول نمی باشد.

– چنانچه متقاضی واریز نقدی از طریق فیش در گذشته داشته اند بایستی تصویر فیش واریزی در قسمت ضمیمه ها پیوست گردد.

– عدم کاریابی صرفا برای دانش آموختگان مقاطع تحصیلی دانشگاهی قابل بررسی است و دانشجویان انصرافی و اخراجی برای همان مقطع ناتمام نمی توانند از کاریابی استفاده کنند.

– در هر مقطع که متقاضی از عدم کاریابی استفاده می کند ولیکن در پرونده تاییدیه تحصیلی و شغلی وجود دارد در قسمت توضیحات فرایند اعلام گردد.

– درخواست لغو تعهد از پایین ترین مقطع بررسی و تایید می شود و سپس مقاطع بالاتر بررسی می شود.

آدرس پستی: دامغان – میدان دانشگاه – دانشگاه دامغان – ساختمان امیرکبیر- طبقه اول – اتاق شماره ۳-واحد صدور دانشنامه
کدپستی : ۴۱۱۶۷-۳۶۷۱۶